Association « Les Crinières du Buëch »
Siège social : Mairie de Veynes 05400
Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du samedi 22 janvier 2011
L’an deux mille onze
Le 22 janvier
A 18h00
Conformément aux statuts, l’assemblée générale annuelle s’est réunie à la salle sous la MJC à Veynes,
étaient présents :
Isabelle VAUCHE (Présidente)
Patricia BLANC (vice Présidente)
Cécile GENDRO (trésorière)
Laurence VINCKIER (trésorière adjointe)
Philippe LEGER (secrétaire)
Gilles KERSUZAN représentant Equi Soleil
Clotilde GAGNARD représentante Equi Soleil
M. CHASTEL représentant l’office municipal des sports (OMS)
Aurélie MICHELIS
Corinne CHAMES
Marie-France et Fanny BRASSELET
Alisée BLANC
Fabrice CHARRIER
Présidée par Isabelle VAUCHE pour soumettre à l’ordre du jour :
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale
- Rapport moral du Président
- Rapport financier
- Approbation des comptes
- Rapport d’activité 2010 – Projets 2011
- Présentation du budget prévisionnel
- Fixation du montant de la cotisation annuelle
- Points divers
1- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale et rapport moral du président
Lecture est faite par Clotilde Gagnard du procès-verbal de l’assemblée générale du 23 janvier 2010.
La présidente précise que les diverses actions prévues pour l’année 2010 ont été réalisées exceptés les rendez vous inter-clubs et l’activité pony-games.
L’ensemble des participants adopte le procès-verbal.
2- Rapport financier et approbation des comptes
Cécile Gendro présente le rapport financier et met à disposition des membres présents le détail des comptes de l’année 2010. En l’absence d’observation, le rapport est approuvé à l’unanimité.
3- Rapport d’activité 2010 – Projets 2011
Patricia Blanc et Isabelle Vauché présentent les activités réalisées en 2010 et celles prévues pour 2011. Aurélie Michelis présente les activités ados.
En 2010 :
Compétitions :
- TREC inter-régional – buvette et repas du samedi soir
- TREC d’octobre – buvette
Divers :
- janvier : salon d’Avignon – organisation du WE
- création du nouveau site internet, Blog et Facebook
- juin : Fête du Club – buvette, TROC, expo artisans locaux
- juillet equi-rando : participation à deux nuit en gîte.
- Septembre : rando aux Sauvas – repas du soir.
- décembre : téléthon – équipe de basket
Ados :
Les pony-games ont démarré il y a maintenant 3 ans. Difficile à maintenir en raison des arrivées et surtout des départs des ados. De plus, il s’est avéré difficile d’organiser des compétitions ou même des rencontres inter-clubs. Pour le centre équestre, il n’est pas toujours facile d’avoir des poneys qui sont souvent pris.
Depuis le départ des leaders, Laetitia Marty et Amandine Meignat, personne n’a vraiment repris l’activité. Il est suggéré d’ouvrir cette activités aux plus petits qui utilisent déjà les poneys. Reste à trouver un coatch.
En 2011 :
Compétitions :
- 5 juin TREC départemental – buvette et TROC
- TREC d’octobre – buvette et TROC
Divers :
- juin : Fête du Club – buvette, TROC, expo artisans locaux
- Septembre : randos à St Pierre d’Argenson – repas du soir. A voir soirée avec CAF escalade, VTT
- décembre : téléthon
- ouverture de la Boite à idées pour projets 2011 et 2012.
- préparation de rencontre avec l’Italie pour 2012
- Visite à concours important, Aix ou Lyon.
- Spectacle équestre dans la région
- Séance de cinéma au ciné de Veynes.
Ados :
L’activité horse-ball semble attirer les jeunes. Il est proposé de faire une enquête au sein du centre équisoleil pour voir qui serait intéressé. Voir ensuite comment ça peut s’organiser.
4- Présentation du budget prévisionnel
L’association, tout en continuant à subventionner les diverses sorties organisées au cours de l’année, voudrait afficher et communiquer sur le positionnement écologique du centre équestre et de l’association notamment vis-à-vis des jeunes.
C’est pourquoi il est envisagé d’acheter en 2011 :
- des verres écologiques réutilisables pour l’ensemble des manifestations (pour remplacer les verres jetables)
- Un groupe électrogène solaire en partenariat avec le centre équestre,
- Des poubelles de tri sélectif,
- Du matériel pony-games si l’activité est relancée.
Des subventions ont donc été sollicitées au Conseil Régional PACA ainsi qu’à la commune de Veynes.
5- Fixation du montant de la cotisation annuelle
Le montant de la cotisation annuelle demeure inchangée pour 2001. Pour rappel, elle est donc de 10 euros pour les enfants, 15 euros pour les adultes et 20 euros pour la famille.
L’adhésion est désormais valable pour une durée d’un an à compter de l’adhésion.
En 2010, il y a eu 20 adhésions à l’association regroupant 43 membres.
Au niveau subventions, il a été obtenu une subvention de 1000 euros de la région PACA et 400 euros de la commune de Veynes.
Une subvention de 500 euros a été sollicitée à la région en juin 2010 mais à ce jour, le dossier n’a pas été instruit.
Au niveau assurance, l’association à souscrit une assurance pour l’ensemble de ses membres. Chaque membres est donc assuré pour les taches réalisées bénévolement au sein du club et de l’association notamment lors des différentes manifestations (trec, fête du club,…). L’ensemble du matériel emprunté par l’association est également assuré.
6- Divers
M. Chastel représentant l’OMS (Office municipal des sports) nous présentent les avantages d’adhérer à l’OMS. Le montant de l’adhésion est de 8 euros pour un an. Une demande accompagnée d’un dossier doit être adressé le plus rapidement possible à l’OMS et un membre du bureau sera invité à présenter l’association à une commission qui doit se réunir en février.
Les avantages sont, outre le fait que toutes les activités sportives de Veynes soient regroupées sous l’office des sports, d’avoir des aides financières, matérielles ou techniques pour l’organisation des différents manifestations du club. A titre d’exemple, il est possible de louer un minibus, de disposer d’une salle pour les réunions du bureau, de faire des photocopies,,,,
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 19h35.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.
La présidente, Le secrétaire,
