Association « Les Crinières du Buëch »
Siège social : Mairie de Veynes 05400
Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du samedi 14 janvier 2012
L’an deux mille douze
Le 14 janvier
A 18h00
Conformément aux statuts, l’assemblée générale annuelle s’est réunie à la salle de réunion de la mairie, rue Surville à Veynes,
étaient présents :
Isabelle VAUCHE (Présidente), Patricia BLANC (vice Présidente), Cécile GENDRO (trésorière), Philippe LEGER (secrétaire), Jean-Paul CHASTEL représentant l’office municipal des sports (OMS), Yves DAMARIUS représentant la mairie, Gilles KERSUZAN, Véronique ROUANES, Stéfanie ODDOU, Christiane LEBLOND, Yves LEBLOND, Audrey CALOCH,, Christophe HOY, Isabelle MICHEL, Alisée BLANC, Amanda KERSUZAN, Elise LAGRANIERE, Alain LEBOEUF, Ange CARILLO, Johanna PARIS, Marie-France et Fanny BRASSELET.
Absente Excusée : Laurence VINCKIER (trésorière adjointe)
Présidée par Isabelle VAUCHE pour soumettre à l’ordre du jour :
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale
- Rapport moral du Président
- Rapport financier
- Approbation des comptes
- Rapport d’activité 2011 – Projets 2012
- Présentation du budget prévisionnel
- Fixation du montant de la cotisation annuelle
- Renouvellement du bureau
- Points divers
1- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale
Lecture est faite par Patricia BLANC du procès-verbal de l’assemblée générale du 22 janvier 2011.
L’ensemble des participants acceptent le procès Verbal
2- Rapport moral du président
Isabelle VAUCHE fait le récapitulatif des projets réalisés en 2011 :
- achat des verres écologiques Ecocup,
- organisation du ciné-gouter et d’Halloween,
- achat du matériel pour pony-games,
- adhésion à l’O.M .S.
Isabelle adresse ses félicitations aux membres du centre équestre récompensés au niveau départemental et informe l’assemblée du changement de propriétaire du centre équestre à partir du mois de mars-avril 2012.
3- Rapport financier et approbation des comptes
Cécile GENDRO présente le rapport financier et met à disposition des membres présents le détail des comptes de l’année 2011. En l’absence d’observation, le rapport est approuvé à l’unanimité.
Au niveau subventions, il a été obtenu une subvention de 400 euros de la commune de Veynes et 114 euros de l’O.M.S. Les demandes de subvention à la région PACA ainsi qu’à Jeunesse et Sports n’ont pas reçu d’avis favorable.
4- Rapport d’activité 2011 – Projets 2012
Patricia BLANC et Isabelle VAUCHE présentent les activités réalisées en 2011 et celles prévues pour 2012.
En 2011 :
– mars : ciné-gouter au cinéma de Veynes avec environ 100 participants,
– 1er mai : visite d’un concours CSO à Aix en Provence avec 18 personnes,
– 5 juin : trec départemental en utilisant les verres Ecocup,
– 26 juin : fête du club,
– 3 juillet : organisation du 1er pony-games,
– 2 octobre : rando d’Istremont avec la participation de 16 cavaliers,
– 30 octobre : fête d’Halloween avec défilé dans les rues de Veynes,
– décembre : goûter de Noël avec Equi-Soleil.
Les pony-games ont démarré il y a maintenant 3 ans. Difficile à maintenir en raison des arrivées et surtout des départs des ados. De plus, il s’est avéré difficile d’organiser des compétitions ou même des rencontres inter-clubs. Pour le centre équestre, il n’est pas toujours facile d’avoir des poneys qui sont souvent pris.
Depuis le départ des leaders, Laetitia MARTY et Amandine MEIGNAT, personne n’a vraiment repris l’activité. L’activité a donc été ouverte aux plus petits qui ont été entrainés par Clotilde GAGNARD et qui continuent à l’être par Véronique ROUANES.
En 2012 :
– janvier : salon du cheval à Avignon les 21 et 22 janvier,
– février : ciné-goûter (projection d’un spectacle équestre),
– mars : soirée bowling,
– avril : w.e aux Saintes-Maries de la Mer (14 et 15 avril),
– juin : le 10, TREC départemental,
– juillet : le 1er juillet fête du club et fin juillet, participation de 2 ou 3 membres du club aux championnats de France à Lamotte-Beuvron,
– septembre : rando pour la fête du cheval,
– octobre : TREC spécial P.T.V,
– novembre : fête d’Halloween,
– décembre : goûter de Noël.
Véronique ROUANES propose un pony-games le 19 février et un mini cross le 22 avril
5- Présentation du budget prévisionnel
En 2012, une subvention va être sollicitée auprès de l’O.M.S pour aider au financement des différentes manifestations et activités organisées.
6- Fixation du montant de la cotisation annuelle
Le montant de la cotisation annuelle demeure inchangé pour 2012. Pour rappel, elle est de 10 euros pour les enfants, 15 euros pour les adultes et 20 euros pour la famille.
Il est rappelé que l’adhésion est valable pour l’année scolaire.
7- Renouvellement du bureau
Laurence VINCKIER démissionne de son poste de trésorière adjointe.
Cécile GENDRO démissionne de son poste de trésorière et postule pour le poste de secrétaire adjointe.
Johanna PARIS postule pour le poste de trésorière et Marie-France BRASSELET pour le poste de trésorière adjointe.
Amanda KERSUZAN et Alisée BLANC postulent pour les postes de représentantes des ados.
L’assemblée vote à l’unanimité pour l’ensemble de ces changements. Ces modifications seront transmises pour enregistrement à la Préfecture.
8- Divers
Ange CARILLO émet l’idée d’organiser un spectacle camarguais avec taureaux et chevaux. Compte tenu de l’importance de cette manifestation, il est proposé d’y réfléchir pour 2013.
Gilles KERSUZAN demande aux représentants de la mairie et de l’OMS la possibilité d’utiliser le terrain en sable du stade pour organiser un CSO ou une journée western. Il faut préparer un dossier avec une estimation prévisionnelle. A suivre.
Boite à idées : il est rappelé qu’une boite à idées est à disposition des adhérents au centre équestre. Il est suggéré de la placer plus en évidence.
Stéfanie ODDOU suggère de prévoir au plus tôt le lieu du w.e de la fête du cheval en septembre pour effectuer les réservations.
Alain LEBOEUF propose d’organiser une journée de dressage qu’il pourrait accompagner en musique. A suivre.
Une demande d’organiser un stage d’éthologie est renouvelée.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 19h40.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et le secrétaire.
La présidente, Le secrétaire,
